協同辦公OA解決方案

時間：2017/10/31 17:25:30

行業概述

政(zheng)(zheng)府機(ji)(ji)構，是行政(zheng)(zheng)管理活(huo)動的(de)重要主體(ti)(ti)，是行政(zheng)(zheng)權力、政(zheng)(zheng)府職能的(de)物質載體(ti)(ti)。廣(guang)義上的(de)政(zheng)(zheng)府機(ji)(ji)構，是泛指(zhi)(zhi)國家(jia)政(zheng)(zheng)權機(ji)(ji)構的(de)總稱。狹義上的(de)政(zheng)(zheng)府機(ji)(ji)構，是指(zhi)(zhi)依法建立、享(xiang)有行政(zheng)(zheng)權力、擔負行政(zheng)(zheng)職能的(de)那一部(bu)分國家(jia)機(ji)(ji)構。在我(wo)國，是指(zhi)(zhi)中央(yang)和地方(fang)各級(ji)人民(min)政(zheng)(zheng)府及其所屬工作部(bu)門。

根據政府機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)內部的分工(gong)和(he)不同的職能配置可(ke)分為:領(ling)導機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou),辦公機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou),咨(zi)詢機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou),信息機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou),職能機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou),派出機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou),監督機(ji)(ji)構(gou)(gou)(gou)(gou)和(he)行(xing)政機(ji)(ji)關。

面臨問題

目前我國政(zheng)府機構復雜，彼此之間(jian)缺乏溝通，傳統(tong)辦公方式信息(xi)傳遞速(su)度慢、共享程度低(di)、查詢利用(yong)難、已成(cheng)為政(zheng)府查詢和利用(yong)信息(xi)，提(ti)高辦公決策效(xiao)(xiao)率的重要制(zhi)約因素(su)。傳統(tong)的政(zheng)務工作模式是(shi)一種(zhong)高成(cheng)本(ben)、低(di)效(xiao)(xiao)率的粗放式管理，即疏遠(yuan)與群(qun)眾(zhong)的關系,又容(rong)易使(shi)中間(jian)環節發生(sheng)腐(fu)敗;傳統(tong)政(zheng)務管理大(da)多以開會研究、逐級(ji)下達、層(ceng)層(ceng)上報為主，耗費(fei)了(le)大(da)量行政(zheng)經費(fei)和時(shi)間(jian)。

政府機構亟待改善和提高能力：

提高行政效能，增強執行力和服務能力：
優化審批流程，縮短審批周期，提升審批效能；
積極推行信息公開，逐步提高工作透明度，提高執行力；
完善監督考核機制，提升服務質量；
打造綠色政務，把節能減排落到實處：
實現無紙化辦公，減少紙張及打印、復印、傳真等耗材的使用；
實現電子化的公文交換，減少人工公文投遞，降低出行能耗。

方案概述

OA政務(wu)(wu)系統(tong)利用現(xian)代信息技(ji)術(shu)加強全局管理，精簡和優(you)化(hua)政務(wu)(wu)流(liu)程，科(ke)學決策，并以此推動社(she)會經濟文化(hua)的(de)(de)發展。同時實行電(dian)子政務(wu)(wu)更關鍵(jian)的(de)(de)帶來(lai)管理和工作的(de)(de)傳統(tong)觀(guan)念(nian)的(de)(de)改變(bian)。電(dian)子政務(wu)(wu)利用現(xian)代信息技(ji)術(shu)，以體現(xian)政務(wu)(wu)公(gong)開、整合內部資(zi)源(yuan)共享(xiang)，針對(dui)政府單位(wei)(wei)實際應用需求，集一(yi)體化(hua)辦公(gong)、信息資(zi)源(yuan)共享(xiang)、政務(wu)(wu)監督管理于一(yi)身的(de)(de)覆(fu)蓋多級行政單位(wei)(wei)的(de)(de)一(yi)體化(hua)辦公(gong)平臺(tai)。

方案詳情

總(zong)結百家(jia)政府機構客戶服務(wu)的經驗，針對政府機構業務(wu)特點及面臨的管理問題，提出(chu)相關解決(jue)方案，幫助客戶實現：

構建信息化一站式訪問平臺,真正落實政務公開、整合內部資源、實現協作辦公和和強化綜合監管的系統目標，體現系統應用價值；
建立電子政務的標準規范體系，避免了系統孤島，為各級政府長遠的電子政務建設提供有效的保障；
統一規劃政務門戶和綜合辦公業務系統，將網站信息維護、公眾服務和互動交流和日常工作緊密結合起來，有效提高工作效率；
按照中央、國家和地方的公文辦理要求，基于實際需要可自行設計表單、流程并統計分析數據，完全實現公文處理和管理的自動化；
梳理和審批過的政務公開數據可快速同步到政府門戶網站，滿足政務公開的要求，提高信息利用效率，減少重復工作；

公文審批

靈活設計工具，開源平臺，提供多達70%源碼支持；
以工作流為核心，結合公文管理規范，實現公文發文、收文管理；實現公文簽報、呈批文、請示報告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統計、催辦、督辦、等應用;
規范辦文流程，實現公文標準化管理；
公文信息標準化，保證了公文有效的信息協同和信息交互的一致性；
提高辦文管理透明度，可對辦文過程進行有效的追溯和跟蹤；
通過電子公文審批，提高機構辦公效率；
個人事務為用戶提供待辦事宜、已辦追蹤，流程查詢，使工作變被動為主動；
可視化表單設計器，用戶可以自定義多種樣式的表單；
移動辦公支持，實現業務辦理不中斷。

政務業務

政(zheng)務(wu)服(fu)務(wu)門戶和政(zheng)府內(nei)部協同辦(ban)公(gong)平臺通過(guo)物理(li)隔離系統(tong)建立異步(bu)聯結(jie)，在確保內(nei)部信息不泄密的(de)(de)前提(ti)下，實現內(nei)外部的(de)(de)可靠溝(gou)通，用戶在政(zheng)務(wu)服(fu)務(wu)網上(shang)進行的(de)(de)申請、申報或反饋等能及時(shi)(shi)轉交到政(zheng)府內(nei)部協同辦(ban)公(gong)系統(tong)上(shang)相關工作人員進行處理(li)，同時(shi)(shi)，通過(guo)安全郵件、終端(duan)移動服(fu)務(wu)實現即時(shi)(shi)交流和預(yu)警

依(yi)靠電(dian)子(zi)政(zheng)務信息系統(tong)，一個精簡的(de)政(zheng)府可以辦(ban)更多(duo)的(de)公務，行政(zheng)管理(li)的(de)電(dian)子(zi)化和網絡化可以取代很多(duo)過去由人工(gong)處理(li)的(de)煩(fan)瑣勞動。

電(dian)子政(zheng)務規(gui)范辦(ban)事流程(cheng)，公開辦(ban)事規(gui)則，加強了和公眾的交互。那些容易滋生腐敗的"暗(an)箱操(cao)作"，通過(guo)現(xian)代化(hua)的電(dian)子政(zheng)務手段(duan)，將(jiang)大大減少(shao)，這將(jiang)有(you)利于促進政(zheng)府部門(men)的廉政(zheng)建設。

政府采購招標業務

通過高效(xiao)(xiao)合(he)理(li)的(de)流程設計，完善政(zheng)府采(cai)購招標(biao)業務，提(ti)高采(cai)購效(xiao)(xiao)率，提(ti)升管理(li)水平；公開公正透明，實現(xian)公平交(jiao)易(yi)；確保(bao)物(wu)有所值，保(bao)障采(cai)購、交(jiao)易(yi)結(jie)果最佳(jia)。全面(mian)實現(xian)政(zheng)府招標(biao)采(cai)購管理(li)與分析手(shou)段的(de)自動(dong)化和電(dian)子化